Recaudación de fondos para el proyecto

Ahora que tienes un plan de proyecto y un presupuesto es el momento de pensar cómo conseguir los fondos para poner en acción tu proyecto. Por lo tanto, es importante identificar distintas fuentes de financiación, dependiendo de la finalidad y el tema de tu proyecto. Puede haber diversos donantes, entre ellos el sector privado (empresas), fundaciones, y organizaciones internacionales. Además, en tu comunidad pueden existir fuentes de financiación específicas, a través de las autoridades locales y/o nacionales. Procura hacer una búsqueda organizada, empieza localmente (en tu municipio/provincia), sigue por el país y después amplíala al mundo entero. Por último, también puedes recurrir a mecanismos alternativos para obtener fondos, como las campañas de crowdfunding o eventos locales de recaudación de fondos.

Para obtener financiación de determinadas instituciones, normalmente tendrás que realizar aplicaciones y en muchos casos competir con otras propuestas de proyecto. Redactar solicitudes de financiación lleva tiempo y requiere dedicación. Antes de hacer una solicitud, lee cuidadosamente las condiciones y los requisitos. Si cumples todos, redacta la solicitud. Si puedes, haz que alguien más lea la aplicación y dé su opinión para que la redacción sea la mejor posible. Cuando elabores un plan de obtención de fondos incluye las diferentes fuentes de financiación, los requisitos, las condiciones y los plazos. También deberás tener en cuenta el tiempo que pasará entre que envíen las solicitudes hasta que se reciban los fondos.

Si consigues los fondos, ¿dónde los vas a depositar? Generalmente, es necesario que la organización a la cual perteneces esté registrada oficialmente y tenga una cuenta bancaria. De no ser posible, otro mecanismo puede consistir en pedir a los donantes que efectúen directamente los gastos del proyecto (comprar equipos, pagar el alquiler, etc.). Si trabajas con otras organizaciones, éstas podrían recibir los fondos. Ten en cuenta que tal vez se te pida que firmes un contrato o un acuerdo con el donante para garantizar que los fondos se gasten en el proyecto. Lee minuciosamente el acuerdo para asegurarte de que tu organización podrá cumplir todas las expectativas de los donantes. También, ten en consideración que probablemente los donantes soliciten pruebas de haber ejecutado bien proyectos anteriores y/o de saber gestionar fondos. Por último, no olvides que la asignación de los recursos dependerá del donante, y esto puede ocurrir antes de que se ejecute el proyecto o después (dependiendo de los resultados), también pueden dar un anticipo al principio y entregar el resto de los fondos una vez finalizado el proyecto.

Enlaces a instrumentos y guías

• Facebook
  Cómo recaudar fondos en Facebook
• FIRST Lego League
  La recaudación de fondos en seis pasos (vídeos)
• The Youth Assembly at the United Nations
  Estrategia para recaudar fondos a nivel popular
• UNICEF
  Ideas para actividades de recaudación de fondos